一、前言
医、药行业是一个高危害、高投入、高回报的工业,随着我国对医改的一直深化,又补称之为“永远的向阳”行业。在强烈的医药商海中,怎样健全企业质量治理、健全销售网络、扩大市场份额、构建企业竞争优势,医药企业面临重大的挑战!增强治理、优化流程、快速响应等需求已成为医药行业的重头戏。因此,从基础上改变古板的治理已刻禁止缓,而解决这一切的基础之源就必需依托于一套完善的医药治理系统来开展。
专给医、药谋划者用的软件《本草纲目》通过对医药行业的剖析,可以周全理顺医药企业的财务治理、采购治理、GSP治理、销售治理、库存治理、物流治理、生产治理、本钱治理、决议治理等各环节,实现质量流、营业流、信息流、资金流的羁系与控制,周全提升医、药企业的效益及竞争力。软件集批发、配送、连锁一体化治理,接纳大型库,抵达周全信息化(管人管事,管财管物,管G S P管上传)、提高工效(多管事,少用时,异地同步相团结)高度统一的治理目的。在实现企业决议者对治理信息实时掌握和无邪的营业、财务一体化治理的同时,突破局域网应用模式,可实现局域网与互联网的相团结,集成了基于互联网的远程和同步应用,提供高效、实时的远程同步和移动信息治理,让更多的流通型企业治理的距离更近,治理的规模更大,治理起来更简朴。
《本草纲目》系列软件不但知足医药生产企业、批发配送企业、医疗器械、保健品、化妆品、医药连锁企业、药店等治理需求,还能知足医院、社区门诊、新农合等医疗机构功效需求。实现《本草纲目》软件与药品阳光采购网的互联互通,网上网下相团结,也能实现与网上药监羁系,医保、社保等系统相毗连。系列软件中除了能治理医药外,尚有住民康健档案治理、体检治理等,而特殊为省、市、县级药品药监部分研发的“网上监视电子政务流通羁系系统”,更将羁系、流通、政务、OA等完整团结起来,既知足药品羁系需求,又知足行政办公需求。岂论您属于医、药行业的哪种业态,现在处于哪个信息化生长阶段,我们都能为您制订对应的解决计划,就让这一套“让向导定心,让财务定心,让采购明心,让销售清心,让仓管宽心”的“五心”产品,为您企业的壮大孝顺一份实力。《本草纲目》系列软件十多年来在华南地区医药行业治理软件市场份额暂有较大比率,荣获广东省行业软件“优异产品”称呼。我们深知“客户的乐成绩是PG电子游戏乐成”,为了更好效劳客户,省内外设有十余个经销效劳机构,力争抵达短时间、近距离效劳。
作为医药行业软件的二十多年的开发商,《本草纲目》软件经广东省药监局、广州市药监局及多个省、市行政区药监局认可并推荐的软件,为各医、药谋划企业提升信息化治理、实验GSP/GMP认证,为各级省、市羁系事情全心起劲!
《本草纲目》系列不但有治理人药的相关软件产品,同时也开发出响应医药治理的软件产品,知足医药生产、销售、零售、连锁、GSP治理等需求,切合我国农业部的相关政策规则,配合各级农业厅、农业局等羁系部分举行羁系目的。
二、医药ERP解决计划
医药批发配送企业的信息治理系统,不但要面临各批发商,同时若有各配送的单位,也需举行综合治理,并且还要对各个部分与供商、客户之间的信息举行治理,便于企业实时掌握种种信息,举行决议。因此,批发配送型企业与一样平常古板的进销存企业有差别,所接纳的进销存治理系统应具备许多特殊的医药行业性要求。
三、企业治理
主要处置惩罚采购妄想,进货订单、进货退货、进货付款、进货预付款、进货发票治理等营业对药品的进货批次举行跟踪治理。通过和库存系统、应收款系统、存货核算系统的配合使用,实现药店采购营业所有的物流及财务治理。通过报表盘问,实时相识药店各项采购营业的执行明细、汇总情形,为企业的采购决议提供依据。
四、财务治理
用先进手段增强财务对营业的羁系,控制本钱举行有用的利润剖析,凭证二八剖析法,筛选出能为企业创立更大效益的客户和优势品种。增强财务预算治理,镌汰库存占有最少的资金量,确保资金的良性循环及控制力度。
五、采购治理
增强妄想性的采购治理,智能订购,合理决议,增强与供应商的横向联系,使用系统提供的数据从价钱,质量,到货期等方面举行供商比照,得出优异的供应商,依据合理的采购妄想,设置采购红线降低采购本钱。
关于批发配送企业来讲,采购治理显得很是的主要,对采购妄想的准确性、采购收货的到货情形的提前掌握,对采购条约与订单的执行情形的跟踪,对采购付款情形的相识要求都很是高,由于这会直接影响到企业的谋划妄想、销售妄想等的制订。
采购治理系统,首先要做到既治理药品的采购,又治理装备的采购,同时采购历程中分厂家分品种或多级审核也是有用控制采购本钱及资金占用的主要一环(本草纲目软件中最高可支持到六级采购审核,可以分厂家,分品种,转动与智能相团结的采购方法),可以在品种档案中将物品分为:药品、装备、辅料等种别。
其次营业功效除递进外,尚有横向拉开的问题,焦点功效配以增强功效和扩展功效将系统采购历程中的妄想、历程、供货商评价等全方位的治理功效建设起来,增大治理者的视野治理角度。
第三,每个功效必需能够自力使用、自力盘问,又可以与其他功效团结完成综合比照剖析。
例如:从采购条约与订单可以盘问采购额;采购条约与订单和采购收货团结可以得出收货率和供货商供货能力剖析;采购条约与订单、采购收货、采购结算相团结,得出应结算额、预付款额;采购条约与订单、采购收货、采购结算、采购支付团结,获得应付款额等等。
最后,思量到系统使用的功效细化以及营业财务划分自力操作的问题,系统将结算与支付脱离使用。这样,凭证其职能的划分,有自力治理与供货商结算的机构。采购结算起到作用:确定结算的工具与金额,可是并差池支付举行治理,而采购支付是现实支付的外地财务部分使用的功效,财务部分凭证结算单并且凭证企业的银行存款情形举行向外支付,在支付同时增强财务监视与控制的职能。
六、销售治理
现在的销售就是提高客户的忠诚度,为客户做好效劳,提高客户的响应速率,从古板的电话接单、传真销售,到现代化的网上订购系统,都是为了增添客户的知足度。合理安排物流配送,增强对客户的治理,自动销售,特殊是信贷治理,降低企业自身的危害;提供种种无邪的计价方法及无邪的定价战略,如最后售价、条约价、批量价等,知足差别的市场需求。
销售治理包括企业销售行为的所有内容,销售治理分为包括焦点功效和增强功效。焦点功效包括:客户确定、销售一样平常定价和特殊定价、销售条约和订单、销售交货、零售治理;增强功效包括:市场渠道方面:市场治理、渠道治理;销售时机与历程治理;客户方面:会员治理;销售方面:销售妄想、报价治理、促销治理、商品剖析、销售发票治理;效劳方面:客户效劳治理;电子商务。
信息化的销售治理,应该将销售历程融于其中,这样可以无邪地、有借鉴性地天生销售妄想,包管销售妄想的可行性和准确性,从而大大镌汰企业盲目谋划的可能性。因此,系统要在销售中周全治理企业的销售行为,无论是批发销售照旧零售,在销售历程中,提供完善的促销要领、会员治理以及无邪的价钱控制是提高系统实验效果的主要环节。使用前端举行销售收款的数据收罗,并治理到每一种商品的进货、销售和在架,提供销售数据的统计、向总部举行数据传送等功效,是销售治理系统施展作用的能力包管。
七、库存治理
用最小的库存最大化支持企业的物流,收、发、调等操作周全控制,强化企业的内部治理,实时反应出资金的占用的状态,提供清静库存,最小库存,最大库存,有用期,失效期,欠缺剖析,积压剖析,滞销剖析等多角度的库存预警剖析,实时发明库存问题,提高库存的周转率。
对库存治理从物流和资金流的角度划分举行思量和设计,可以将库存治理分为物流和资金流两种处置惩罚要领。物流看法上的库存治理:重点关于库存数目举行治理。使用工具是营业职员。营业职员纪录入库、出库和盘货的情形。对库存数字举行治理。
资金流看法上的库存治理:重点关于库存金额举行治理。体现为:库存记账治理。使用工具为:财务职员,财务职员对库存本钱举行记帐治理。
详细到连锁零售企业,在连锁店的财务帐上,纪录的只是属于连锁店库存本钱的库存。而在连锁店的库存营业帐上,纪录简直是:物流库存数目。
已往,企业在治理库存时,更多的治理的是“在库库存”。然而在现实经济运动中,有许多库外库存的问题需要治理,如:商品请货单已经完成,可是物品在运输途中。可是由于有“换货治理”的约定,所配送的客户很可能会返回换货,这些就是“库外库存”。
批发配送型不但需要对“在库库存”举行治理,还需要举行“库外库存”的治理。因此,系统中的库存应该有多个。划分用于总部与下属各个企业以及企业内的各个组织机构的“在库库存”和它们的“库外库存。”实现最少的库存占有量,同时又能包管脱销品种的富足库存,更要对历史数据举行预剖析,抵达合理化库存量,让库存占用最少资金的目的。
八、质量治理
GSP/GMP通过笼罩资料治理、首营治理、采购历程、销售历程、生产历程、库存养护等的周全质量监控系统,实现贯串整个供应链的产品质量跟踪,真正落实GSP/GMP的治理规范,建设周全的质量包管系统。
针对医药企业在流通领域中周全质量治理的各环节举行纪录与治理的多文档性,提供了GSP基础资料的输入口,凭证输入资料打印响应GSP文档,可周全实现GSP文档治理并阻止重复录入加重事情量?商峁┑腉SP报表诸如康健检查汇总、商品谋划审批、药品质量验收、盘问挂号和药品质量档案等达几十种。
凭证GSP达标规范要求,药品流通企业需要建设专门的质量治理组织机构,在药品进销存环节中举行严酷的质量控制,并且形成纪录和档案。企业真正抵达了GSP的治理要求,不但可以包管谋划医药商品的质量,更能提高企业的经济效益和治理水平。
基于GSP治理规范,周全实现对营业执照、生产谋划允许证、GMP证书、商标注册证、药品生产批文、药品质量标准、药品的物价批文、药品注册证等种种单位、商品、客商资料图片的综合盘算机系统治理。
《本草纲目》将GSP治理渗透到各项营业环节中,形成完整的质量控制系统;如:采购营业处置惩罚时可以举行药品谋划审批、药品申验;建设GSP质量控制专有的药品养护治理、化验室治理功效;库存营业处置惩罚时需举行入库商品质量验收、药品报损时举行报损审批、挂号和治理药品台账、药品保质期预警、效期药品催销等。
对药品在流通领域中周全质量治理的各环节举行纪录与治理,提供诸如康健检查汇总、商品谋划审批、药品质量验收、盘问挂号和药品质量档案等标准名堂的事情报表。